會展業包括會議、展覽、節事活動和獎勵旅游等。進入上世紀90年代以來，會展業在我國各主要城市得到了迅猛發展。據深圳市模力時代會議展覽有限公司總經理羅百輝介紹，目前全國有會展從業人員100多萬人，其中從事經營策劃的各級管理人員約15萬人。最近兩年，全國每年舉辦的達到一定規模的會展活動項目約3000個，會展業創造的直接收入超過百億元，直接或間接帶動關聯產業的經濟產出約有近千億元。羅百輝認為，我國展覽會數量已經很多，但真正形成國際品牌的屈指可數，其關鍵在于策劃人才的缺乏。
 
       由于我國會展業和對會展經濟的研究起步較晚，會展教育亦相對滯后，各地都缺乏真正懂會展業的人才。會展人才培養和發展成為制約著我國會展業務的開展及會展的組織水平及服務質量提高的瓶頸。
 
       會展業人才，大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才，前兩者就是我們通常所說的會展業人才，會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要。目前，在展覽和會議行業中，因公司的業務需要和人力資源狀況不同，具體的崗位設置也不同。
 
       但無論崗位怎么劃分，較重要的管理崗位都有市場調研、項目策劃與規劃、項目銷售和運營管理這幾類。今年，經國家教育部批準，上海師范大學和上海對外貿易學院成為滬上首批設立會展本科教育專業的高等院校。此外，北京、上海、廣州等地有20余所大專院校開始著手開設會展管理專業或類似專業。就國際展覽業而言，中國大陸被認為是展覽業發展最快的地區。有專家提出國際展覽業重心“東移”和亞洲展覽中心“北上”的觀點；中國展覽業的長足進步已成為不爭的事實。
 
       在此形勢下，歐美一些國家已經采取了一些針對中國會展業的競爭對策。相比而言，國外會展人才培養體系相對成熟，并在長期的實踐中形成了完善的會展理論，如德國已經有專業公司培訓會展人才，美國則有高校和培訓兩種人才培養模式，他們的人才培養更注重實踐能力的鍛煉。國際會展策劃師已成為一個相當成熟的職業，并且設置相應的證書考核標準。會展策劃師職業的設立，為適應我國會展行業的快速發展提出了一個前瞻性解決方案。
 
       培養一批既具有創新策劃能力、又具有現代經營理念的會展中、高級管理人才，可以有效提高我國會展行業在國際上的核心競爭力；其次，經營策劃是會展企業最重要的業務能力，培養一大批初、中級不同層次的會展策劃管理人員，既可以滿足目前會展行業對于人才的迫切需要，又能解決一部分人員的就業問題。
 
       總之，會展策劃師職業的設立，其根本作用在于全面提高我國會展從業人員的素質，既能滿足會展行業發展對人才的迫切需要，又能提升會展行業面向國際的綜合競爭力，這對于我國會展行業的持續、健康發展有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。