展示設計項目所處的發展階段不同，其宣傳與推廣的目的與作用是有所區別的：
　　1. 培育階段
　　為使市場盡快了解新的展覽項目，需加強宣傳推廣的力度，展覽組織機構往往會通過多種渠道和方式相組合，擴大展覽的知名度，比如各種形式廣告、軟性介紹文章、人員推廣、直郵等推廣宣傳方式，多種傳播媒介的組合對提高展覽知名度具有積極的作用。
　　2．成長階段
　　此階段的目標客戶已對展示設計項目有所了解，在加大宣傳力度的同時，要針對目標客戶群進行定向、定量、定期的推介與傳播，如利用專業性報刊雜志上的廣告、同類展覽上的宣傳等形式。實踐證明，目標客戶在相對集中的專業渠道中更易找到針對性信息，傳播效果也更直接。
　　3．成熟階段
　　此階段的目標客戶對展覽已有了較多的了解，可適當減小宣傳力度，但仍需要保證向目標客戶的宣傳與推廣，為進一步擴大展覽的規模，還需吸引更多的客戶，更新一些忠誠度較差的客戶，需要研究與分析傳播方式，以確保展覽品牌形象有不斷的創新，帶給目標客戶更多的附加值和增值機會。
　　4．衰退階段
　　此階段的宣傳推廣力度需實施展覽組織機構采取的應對措施：一是展覽組織機構采取積極的轉型措施咖大宣傳推廣的力度，目的是為了突顯展覽的創新與服務；二是展覽組織機構采取堅守的措施，減少宣傳推廣的成本投人，展覽存在利潤損失的風險；一是展覽組織機構采取放棄措施，不再投入宣傳推廣的費用，集中精力開發其他新的展示設計項目。